为进一步规范学校新闻宣传工作，切实做好重大活动、重点工作、重要成果的对外宣传，根据《北京师范大学新闻采访管理办法》（师校发〔2016〕75号）、《关于进一步加强意识形态阵地建设与管理的意见》（师党发〔2019〕5号）、《北京师范大学新闻宣传保密管理办法》（师保委发〔2024〕15号）等文件要求并结合工作实际，现就校外媒体宣传相关工作说明如下：
一、邀请校外媒体流程
1.校内单位举办的重大活动、重要会议，需邀请校外媒体采访报道的，应至少提前3个工作日联系党委宣传部（新闻中心）对接具体需求，填写《校外媒体宣传申请表》，并附活动或会议的简介、日程、嘉宾名单等基本信息，报送党委宣传部（新闻中心）。
2.活动或会议当天，应提前准备媒体签到表、会场媒体席、会议资料（按记者人数发放）、新闻通稿，做好媒体接待工作。
3.活动或会议结束后，应尽快修改完善新闻通稿，稿件应注意新闻要素完备，突出有新闻价值的信息，并配发照片及图注，经主办单位负责人审定后提交党委宣传部（新闻中心），供校外媒体发稿使用。如安排速记，请将速记稿一并发送。严禁将涉密内容或内部资料编入给媒体的新闻通稿和速记中。
二、校外媒体采访流程
1.校内单位和个人如接到校外媒体的主动采访，应请对方提供记者证、采访公函等材料，报党委宣传部（新闻中心）核验采访人员工作身份，了解采访目的和内容，评估是否接受采访。
2.校内单位和个人接受媒体采访或向媒体投稿，应填写《校外媒体宣传申请表》，并附采访提纲、报道全文等内容，提交党委宣传部（新闻中心）审核。
3.校内单位和个人应严格遵守保密规定，在采访中禁止透露国家秘密和内部事项，坚持正确政治方向和舆论导向，自觉维护国家、学校的形象和声誉。
三、入校拍摄流程
1.校外单位入校拍摄，由党委宣传部（新闻中心）审批，并报保卫处备案；未经审批，不允许入校拍摄。学校师生因教学科研需要，在校内拍摄专业影像资料，由所在二级单位党组织审批，并报保卫处备案。
2.校内单位因公需请校外单位入校拍摄的，应至少提前3个工作日联系党委宣传部（新闻中心），填写《校外媒体宣传申请表》，并对校外单位进行严格审核，其中校外媒体需提供记者证等相关证明、影视传媒公司需提供公司资质证明等相关材料，一并报送党委宣传部（新闻中心）。
3.经党委宣传部（新闻中心）审批并报保卫处备案后，校外单位方可入校拍摄。拍摄当天，校外人员需持本人身份证（记者证）、申请函原件入校，并听从校方统筹安排。校内委托单位需指定专人全程跟进，保证拍摄安全。
4.拍摄作品公开发布前需由校方进行审核，并将原文件拷备给校内委托单位存档。作品内容不得涉密，不得损害学校声誉。
如有需要，请与党委宣传部（新闻中心）联系。
联系人：谢老师
电 话：58807173
邮 箱：xwzx@bnu.edu.cn
