为进一步规范学校新闻宣传工作,切实做好重大活动、重点工作、重要成果的对外宣传,根据《北京师范大学新闻采访管理办法》(师校发〔2016〕75号)相关要求并结合工作实际,现将校外媒体邀请流程说明如下:
一、工作流程
1.校内单位举办的重大活动、重要会议,需邀请校外媒体采访报道的,应至少提前3个工作日联系党委宣传部(新闻中心)对接具体需求,由党委宣传部(新闻中心)评估后进行联络协调。
2.主办方需提供活动或会议的简介、日程、嘉宾名单等基本信息,建议准备包括以上信息的媒体邀请函,供媒体记者了解情况。
3.活动或会议当天,应提前准备媒体签到表、会场媒体席、会议资料(按记者人数发放)、新闻通稿,并协助党委宣传部(新闻中心)做好媒体接待工作。
4.活动或会议结束后,应尽快修改完善新闻通稿,稿件应注意新闻要素完备,突出有新闻价值的信息,并配发照片及图注,经主办单位负责人审定后提交党委宣传部(新闻中心),供校外媒体发稿使用。如安排速记,请将速记稿一并发送。
二、注意事项
1.活动或会议现场如计划安排媒体采访环节,请提前沟通,并协助做好服务。
2.严禁将内部资料或涉密内容编入公开发布的新闻通稿和速记中。
如有需要,请与党委宣传部(新闻中心)联系。
联系人:谢老师
电 话:58807173
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